Вакумска опрема често доживљава кварове током употребе због различитих фактора. Да би се обезбедио нормалан рад вакуумске опреме, потребно је поправити релевантне компоненте. Међутим, тренутни састав тима за одржавање вакум пумпи је прилично сложен, неки су особље за постпродајне услуге са пуним радним временом од произвођача и дистрибутера вакуумске опреме, неки су хонорарни продавци из продавница хардвера, неки су особље за одржавање и оператери из предузећа корисника вакуумске опреме, а на тржишту има и особља за одржавање из специјализованих електросервисних компанија... Због тога је професионална етика неуједначена и настали су бројни проблеми.
1. Немогућност да се правилно дијагностикују и анализирају кварови, слепо демонтажа и истовар су уобичајене појаве
Неки сервисери вакуум пумпи, због нејасног разумевања структуре и принципа вакуумске опреме, не анализирају пажљиво узрок квара и не могу тачно да одреде локацију квара. Они слепо демонтирају и истоварају машинерију по идеји „грубо и грубо“, што резултира не само отклањањем првобитног квара, већ и новим проблемима услед лоших вештина и процеса одржавања. Стога, када дође до механичког квара, за детекцију треба користити опрему за детекцију. Ако не постоји опрема за откривање, традиционалне методе и средства за дијагнозу квара као што су „питање, тражење, провера и покушај“ могу се користити, у комбинацији са структуром и принципом рада вакуумске опреме, да би се одредила највероватније локација квара.

Приликом утврђивања кварова у вакуумској опреми, најчешће коришћене методе су „елиминација“ и „поређење“, по редоследу од једноставног ка сложеном, од спољашњости ка унутрашњости и од монтаже до компоненте. Важно је избегавати слепо растављање и истовар без разматрања детаља.
Разлог за то је што оваквим људима још увек недостаје систематско учење и обука о вакуумској опреми и повезаним електричним и механичким системима знања, недостатак свести о процесу рада и повезаности вакуумске опреме, и слепо иду корак по корак.
2. Феномен „замена и поправка“ постоји у различитом степену
Дијагноза и отклањање кварова вакуумске опреме су релативно тешки. Неки сервисери увек користе метод тестирања замене, без обзира на величину делова, све док верују да се делови који могу изазвати квар замењују један по један, резултати не само да не успевају да отклоне квар, већ и заменити делове које не треба заменити по вољи, повећавајући трошкове корисника.
Неке неисправне компоненте се могу поправити да би се обновиле њихове техничке перформансе без потребе за сложеним процесима поправке, али особље за одржавање захтева од корисника да замене нове делове и слепо усвоје метод „замене и поправке“, што резултира озбиљним отпадом.
Горе поменути тест замене на слепу и слепа замена делова који се могу поправити и даље постоје у различитим степенима у неким јединицама за поправку. Током одржавања, узрок и место квара треба пажљиво анализирати и утврдити на основу феномена квара. За компоненте које се могу поправити, треба усвојити методе поправке како би се повратио учинак, а треба избегавати слепу замену компоненти.
Поред тога, многи замењени резервни делови се могу у потпуности поправити и поново употребити кроз нове процесе као што су наношење четком и прскање, али у стварном раду радници на одржавању углавном нису вољни да изврше поправке. Разлог зашто особље за одржавање не жели да поправи оштећену опрему је вишеструко: прво, недостаје им неопходни алат за одржавање. Треба да буду опремљени одговарајући и специјализовани алати за демонтажу и мерни инструменти; Електричари морају бити опремљени прецизним дигиталним мултиметрима, регулаторима напона, тестерима и другим алатима. Без ових алата, мајстор може само да уздахне на комад.
Други је недостатак одговарајућих подстицајних механизама. Сервисер је вредно радио да поправи скупи резервни део, али није добио никакво охрабрење или награду. Временом је мајстор постепено губио ентузијазам за поправку и поновну употребу отпадних делова. Због тога би требало предузети мере награђивања, на основу цене, вредности поновне употребе, поузданости и других аспеката резервних делова, како би се особље које поправља резервне делове наградило у процентима од оригиналне цене резервних делова, и да се то повеже са месечним и годишњим перформансе за подстицање ентузијазма особља за одржавање за поправку и поновну употребу отпадних делова.






